RODO
Z dniem 25 maja 2018 r. rozpoczyna obowiązywanie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane popularnie jako „RODO”). RODO obowiązywać będzie w identycznym zakresie we wszystkich krajach Unii Europejskiej, a więc także w Polsce i wprowadza szereg zmian w zasadach regulujących przetwarzanie danych osobowych, które będą miały wpływ na wiele dziedzin życia, w tym na korzystanie z usług internetowych. Poniżej przedstawiamy skrót najważniejszych zagadnień dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych, jakie może mieć miejsce po 25 maja 2018 r. w związku z korzystaniem z naszych usług. Prosimy o zapoznanie się z tymi informacjami.
Czym są dane osobowe
Dane osobowe to, zgodnie z RODO, informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. W przypadku korzystania z naszych strony internetowej takimi danymi są np. adres e-mail, adres IP lub Państwa nr telefonu. Dane osobowe mogą być zapisywane np. w plikach cookies.
Podstawa i cel przetwarzania
Przetwarzanie danych osobowych wymaga podstawy prawnej. RODO przewiduje kilka rodzajów takich podstaw prawnych dla przetwarzania danych, a w przypadkach korzystania z naszych usług wystąpią, co do zasady trzy z nich:
1. Niezbędność przetwarzania do zawarcia lub wykonania umowy, której jesteś stroną. Umowa to, w naszym przypadku, regulamin danej usługi. Jeśli zatem zawieramy z Państwem umowę o realizację danej usługi (np. usługi zapewniającej nawiązanie kontaktu z nami), to możemy przetwarzać Państwa dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy. W przypadku, gdy w formularzu kontaktowym proszą Państwo o kontakt w celu przedstawienia oferty naszych produktów, to umowa o kontakt upoważnia nas do przetwarzania danych niezbędnych do jego zapewnienia (np. danych podanych przez Państwa formularzu kontaktowym). Bez tej możliwości nie bylibyśmy w stanie zapewnić Państwu usługi, a Wy nie móglibyście z niej korzystać.
2. Niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.
Ta podstawa przetwarzania danych dotyczy przypadków, gdy ich przetwarzanie jest uzasadnione z uwagi na nasze usprawiedliwione potrzeby, co obejmuje między innymi konieczność zapewnienia bezpieczeństwa usługi (np. jeśli w przyszłości zdecydujemy o udostępnieniu Państwa założenia konta Klienta wówczas możemy sprawdzić, czy do tego konta nie loguje się nieuprawniona osoba), dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług i dopasowania ich do potrzeb i wygody użytkowników (np. personalizowanie treści w usługach) jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług.
3. Twoja dobrowolna zgoda.
Jest potrzebna głównie w przypadku, gdy usługi marketingowe dostarczają Państwu podmioty trzecie (czyli np. Zaufani Partnerzy) oraz gdy to my świadczymy takie usługi dla podmiotów trzecich. Na chwilę obecną my jesteśmy wyłącznymi administratorami Państwa danych osobowych i jedyna zgoda jakiej nam udzielacie to prośba o kontakt w celu przedstawienia naszej oferty. Gromadzimy i przechowujemy dane osobowe, które Państwo nam podają w celu kontaktu Natura System Sp.j. z Państwem i przekazania właściwych informacji. Jeżeli przeglądają Państwo lub ściągają informacje w naszej witrynie to Natura System Sp.j. zbiera wyłącznie informacje o wykorzystywaniu niniejszego serwisu przez zapisywanie do logów systemowych danych technologicznych, takich jak data połączenia z serwisem oraz adresu IP. Informacje te są wykorzystywane do celów wyłącznie administracyjnych i statystycznych i nie pozwalają na identyfikację pojedynczego użytkownika. Służą temu specjalne pliki cookie – ciasteczka (więcej informacji poniżej). Dane te przechowywane są bezpiecznie i mają do nich dostęp tylko i wyłącznie upoważnione osoby związane z serwisem i zobowiązane do zachowania uzyskanych informacji w tajemnicy. Jakiekolwiek zebrane lub przechowywane na Państwa temat informacje są wykorzystywane wyłącznie w obrębie Natura System Sp.j.
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. 2018 Nr 101, poz. 1000), wyłącznie po wyrażeniu przez Użytkownika zgody na takie przetwarzanie i wykorzystanie. Udzielenie zgody następuje poprzez zaznaczenie odpowiedniego okna w formularzu rejestracyjnym.
Państwa dane, w ramach naszych usług, przetwarzane będą wyłącznie w przypadku posiadania przez nas lub inny podmiot przetwarzający dane jednej z dopuszczonych przez RODO podstaw prawnych i wyłącznie w celu dostosowanym do danej podstawy, zgodnie z opisem powyżej. Państwa dane przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania – czyli w przypadku udzielenia zgody do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań z Państwa strony ograniczających tę zgodę, w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy – przez czas jej wykonywania, a w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora – do czasu istnienia tego uzasadnionego interesu.
Administratorzy
Administratorami Państwa danych osobowych jest Natura System Grażyna i Grzegorz Maciantowicz Sp.j. z siedzibą w Rudzie Śląskiej ul. Jesionowa 22.
Przekazywanie danych
Państwa dane przetwarzamy WYŁĄCZNIE my. Stosownie do zapisu art. 18 ust. 6 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204), Natura System Sp.j. może zostać zobowiązana do wydania informacji zawartych w logach dostępowych (w tym w szczególności numeru IP komputera) organom państwa, uprawnionym na podstawie prawa, na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań. Dane mogą być też przekazywane organom publicznym, o ile upoważniają ich do tego obowiązujące przepisy i przedstawią odpowiednie żądanie, jednak nigdy w innym przypadku. W każdym przypadku przekazanie danych nie zwalnia przekazującego z odpowiedzialności za ich przetwarzanie.
Cookies
Na naszych stronach internetowych i w aplikacjach używamy technologii, takich jak pliki cookie, local storage i podobnych służących do zbierania i przetwarzania danych osobowych oraz danych eksploatacyjnych w celu personalizowania udostępnianych treści i reklam oraz analizowania ruchu na naszych stronach. Cookies to dane informatyczne zapisywane w plikach i przechowywane na Państwa urządzeniu końcowym (tj. komputer, tablet, smartphone itp.), które przeglądarka wysyła do serwera przy każdorazowym wejściu na stronę z tego urządzenia, podczas gdy odwiedzacie Państwo różne strony w Internecie. Szczegółową informację na temat plików cookie i ich funkcjonowania znajdują się w zakładce Pliki cookies. Znajdą tam Państwo także informację o tym jak zmienić ustawienia przeglądarki, by ograniczyć lub wyłączyć funkcjonowanie plików cookies itp. oraz jak usunąć takie pliki z Państwa urządzenia.
Twoje uprawnienia
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące uprawnienia wobec Państwa danych i ich przetwarzania przez nas:
– Jeśli udzielili nam Państwo zgody na przetwarzanie danych możecie ją w każdej chwili wycofać.
– Mają Państwo również prawo żądania dostępu do Waszych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przeniesienia danych, wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – UODO. -Uprawnienia powyższe przysługują także w przypadku prawidłowego przetwarzania danych przez administratora.
Informujemy również, że nasza strona internetowa może zawierać odnośniki do innych stron, które nie należą do Natura System Sp.j. i nie ponosimy odpowiedzialności za praktyki tych witryn w zakresie polityki prywatności.
Mogą Państwo skontaktować się z Natura System Sp .j. w razie jakichkolwiek pytań odnośnie tego, jak przetwarzamy związane z Państwem dane osobowe (np. imię i nazwisko, adres e-mail). Nasze dane kontaktowe są podane w zakładce Kontakt. Jeżeli jakiekolwiek dane będą nieprawdziwe, mają Państwo prawo je skorygować. Mają Państwo także prawo do wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania.